8.2 Laadunhallintaan liittyviä tehtäviä ja vastuunjakoa tulee selkeyttää ja vastuunjaon toimivuutta tulee tarkastella säännöllisesti
Laadunhallinnan vastuita tulee jakaa sekä järjestäjän tai palveluntuottajan hallinnon tasolla että päiväkodeissa. Johdon tehtävänä on määritellä, mitä tehtäviä organisaation laadunhallintaan ja esimerkiksi varhaiskasvatussuunnitelmatyön johtamiseen kuuluu. Kun tehtävät on kuvattu selkeästi ja niistä on yhteinen ymmärrys, laadunhallintaan kuuluvat vastuut voidaan jakaa tarkoituksenmukaisesti. Vastuiden toteutumista on tärkeää seurata ja arvioida säännöllisesti. Selkeä vastuunjako ehkäisee työn kasautumista yksittäisille henkilöille, vahvistaa henkilöstön osallistumista arviointi- ja kehittämistyöhön sekä tukee laatutyön jatkuvuutta. Johdon on myös hyvä tarkastella kriittisesti laatutyöhön liittyviä käytäntöjä ja keventää tai muokata niitä toiminnan tarpeita vastaaviksi.
Laadunhallinnan toteutuminen edellyttää, että toiminnan perusedellytyksistä huolehditaan. Järjestäjien ja palveluntuottajien tulee varmistaa riittävät resurssit, henkilöstön saatavuus ja työhyvinvoinnin tukeminen siten, että arviointi- ja kehittämistyölle on todelliset edellytykset arjessa. Hyvällä laadunhallinnalla voidaan osaltaan huolehtia resurssien kohdentamisesta.
Erityisesti pienissä organisaatioissa laatutyötä voidaan vahvistaa lisäämällä kuntien tai päiväkotien välistä yhteistyötä, jakamalla hyviä käytäntöjä sekä kehittämällä yhteisiä toimintamalleja.