8.3 Varhaiskasvatuksen järjestäjien ja palveluntuottajien tulee varmistaa kerätyn arviointitiedon tarpeellisuus ja hyödyllisyys laatutyössä
Varhaiskasvatuksen järjestäjien ja palveluntuottajien tulee tarkastella arviointitietoa kokonaisuutena ja varmistaa, että eri lähteistä tuotettu tieto muodostaa yhtenäisen perustan toiminnan johtamiselle ja kehittämiselle. Johdon tulee arvioida tiedon tarkoituksenmukaisuutta ja hyödyllisyyttä, sekä varmistaa, että tiedosta johdetaan konkreettisia kehittämistoimenpiteitä, joita myös päiväkodeissa ja lapsiryhmissä voidaan toteuttaa. Monipuolinen arviointitieto auttaa lisäksi havaitsemaan olemassa olevia vahvuuksia, jolloin toimivia käytäntöjä voidaan vahvistaa ja säilyttää. Näin ehkäistään tarpeettomia muutoksia ja tuetaan henkilöstön työhyvinvointia.
Tiedon pirstaleisuutta voidaan vähentää tarkentamalla sitä, mistä asioista tietoa on tarpeellista tuottaa ja mikä on kerätyn tiedon käyttötarkoitus. Kun nämä asiat ovat selkeitä, voidaan valita tarkoituksenmukaiset arviointimenetelmät. Johdon on tärkeää huolehtia siitä, että arviointitiedon tulkinta on mahdollisimman demokraattista, jotta erilaiset näkökulmat tulevat huomioiduiksi ja yhteinen ymmärrys esimerkiksi henkilöstön, perheiden ja johdon välillä vahvistuu.